SOS Burn-out Belgique
Méthode :
La matrice d’Eisenhower
Prioriser pour reprendre le contrôle, sans tout porter en urgence.
Quand tout semble urgent, comment faire le tri ?
La matrice d’Eisenhower est un outil simple et visuel qui permet de distinguer l’essentiel de l’accessoire. Elle aide à mieux répartir son énergie, à clarifier ses priorités, et à sortir du cycle épuisant des urgences permanentes.
Elle tire son nom du président américain Dwight D. Eisenhower, réputé pour sa capacité à prendre des décisions efficaces dans des contextes complexes et sous forte pression.
Pour qui ?
Cette méthode s’adresse particulièrement aux personnes confrontées à un burn-out professionnel (personnes salariées ou indépendantes), parental, ou liées à un rôle d’aidant·e proche. Elle est utile aussi bien en prévention qu’en accompagnement d’une surcharge déjà installée.
En quoi cette méthode aide-t-elle ?
Le burn-out s’installe souvent dans un contexte de sursollicitation. On fait face à un flot de tâches sans hiérarchie claire, ce qui génère un stress chronique et un sentiment de ne jamais en faire assez.
La matrice d’Eisenhower agit comme un filtre. Elle aide à :
- Réduire la charge mentale
- Mieux répartir l’énergie disponible
- Diminuer le sentiment d’urgence permanent
- Faire de la place pour les vraies priorités, sans culpabilité
Comment ça fonctionne ?
La matrice d’Eisenhower est un outil d’aide à la décision basé sur deux axes : l’urgence et l’importance.
Les 4 cadrans de la matrice :
Urgent et important
Crises, échéances vitales, obligations immédiates
→ Agir maintenant
Important mais non urgent
Prévention, projets de fond, développement perso
→ Planifier
Urgent mais peu important
Sollicitations, interruptions, emails urgents
→ Déléguer
Ni urgent ni important
Distractions, activités automatiques
→ Éliminer, réduire
Comment utiliser cette méthode pas à pas ?
- Lister toutes vos tâches
Prenez quelques minutes pour écrire tout ce que vous devez faire (pro ou perso). - Positionner chaque tâche dans la matrice
Demandez-vous pour chaque élément :
– Est-ce urgent ?
– Est-ce important (pour mes objectifs, mes valeurs, mon bien-être) ? - Décider de l’action à prendre
Utilisez les cadrans pour prioriser et alléger votre charge. - Conseils pratiques
– Réservez chaque jour un temps dédié au cadran « Important mais non urgent »
– Attention à la fausse urgence : toute demande rapide n’est pas forcément prioritaire.
– Refaire le tri chaque semaine permet de garder le cap.
Exemples d’utilisation concrète
Claire, cheffe de projet
Claire passait ses journées à gérer des urgences, sans jamais avoir de temps pour ses priorités de fond. L’utilisation de la matrice lui a permis de dégager de l’espace pour se recentrer sur l’essentiel : le pilotage de ses projets et sa santé mentale.Julien, père de famille en télétravail
Julien avait du mal à faire la part des choses entre les vraies urgences et les sollicitations constantes. La matrice l’a aidé à clarifier ses priorités éducatives et à se libérer de la culpabilité de ne pas tout faire immédiatement.Sarah, freelance
Pour Sarah, la matrice a été un levier de reprise de contrôle. En structurant mieux ses journées, elle a pu organiser son emploi du temps plus sereinement et apprendre à poser des limites sans culpabilité.
Avantages
- Aide à clarifier rapidement ses priorités, visuellement et sans complexité.
- Permet de réduire le stress lié à l’urgence permanente.
- Favorise une meilleure gestion du temps et de l’énergie, en redonnant de la structure au quotidien.
Limites
- La matrice n’agit pas sur les causes profondes du burn-out (valeurs, surcharge structurelle, conflits internes…).
- Elle ne remplace pas une remise en question plus globale de son environnement ou de ses engagements si ceux-ci sont toxiques ou irréalistes.
Précaution
- La matrice d’Eisenhower est un outil efficace pour mieux gérer ses priorités au quotidien, mais elle ne constitue pas une solution unique face à un mal-être durable. Elle gagne à être intégrée dans une approche plus large, centrée sur la santé mentale, l’écoute de soi et l’adaptation de son cadre de vie.
À retenir
La matrice d’Eisenhower vous aide à décider quoi faire, quand, et pourquoi.
Elle permet de replacer votre énergie sur ce qui compte vraiment, et de sortir du piège de l’urgence permanente.